Privacy Beleid

Wie we zijn

Deze website (phoodfarm.org) en de ledenomgeving van Phood Community Farm (member.phoodfarm.org) is onderdeel van Stichting Phood Farm. Ons websiteadres is: https://phoodfarm.org en https://member.phoodfarm.org

Opmerkingen

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om spamdetectie te helpen en hier adequate op in te spelen.

Een geanonimiseerde string die is gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel hash genoemd) kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als u afbeeldingen naar de website uploadt, moet u het uploaden van afbeeldingen met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de website kunnen eventuele locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website. Door gebruik te maken van deze leden omgeving en lid te zijn van Phood Community Farm stemmen gebruikers in dat eventuele foto’s en video’s die gemaakt worden tijdens de activiteiten, gebruikt kunnen worden voor publicatie. Is dit niet wenselijk, dan kan deze toestemming worden ingetrokken. Foto’s en video’s kunnen gebruikt worden via diverse online en offline kanalen zoals: social media, email, internet publicaties, print publicaties, fysiek op locatie, in boek publicaties etc.

Cookies

Als u een reactie achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u weer een reactie achterlaat. Deze cookies gaan een jaar mee.

Als u onze inlogpagina bezoekt, plaatsen we een tijdelijke cookie om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Wanneer u zich aanmeldt, zullen we ook verschillende cookies instellen om uw aanmeldingsgegevens en uw schermweergavekeuzes op te slaan. Inlogcookies gaan twee dagen mee en cookies voor schermopties gaan een jaar mee. Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw login twee weken bestaan. Als u zich afmeldt bij uw account, worden de inlogcookies verwijderd.

Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft alleen de post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Deze verloopt na 1 dag.

Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we uw gegevens delen

Uw prive en persoonsgegevens zijn veilig binnen onze omgeving en zullen nooit met derden gedeeld worden. Als u een wachtwoordreset aanvraagt, wordt uw IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Als je een reactie achterlaat of post doet, worden de reactie en de bijbehorende metadata voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we eventuele vervolgopmerkingen automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een moderatiewachtrij te houden.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website, slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke gegevens op elk moment zien, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Alleen websitebeheerders kunnen die informatie ook zien en bewerken.

Welke rechten u heeft over uw gegevens

Als u een account op deze site heeft, of opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, inclusief alle gegevens die u ons heeft verstrekt. U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we over u hebben, wissen. Dit omvat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we uw gegevens naartoe sturen

Reacties en posts van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice. Deze is geannonimiseerd.

—-

Privacy verklaring zorg

Speciaal voor deelnemers in de zorgtrajecten, dagbesteding, coaching en reïntegratie

Phood Farm past privacyregels toe volgens geldende wet- en regelgeving. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verklaart Phood Farm dat we persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier beheren. Deze privacyverklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens van onze zorg deelnemers. We voldoen in de behandeling van persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de AVG. Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven. 

Persoonsgegevens die wij verwerken 

Phood Farm verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Door gebruik te maken van onze diensten ga je ermee akkoord dat wij deze persoonsgegevens verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: 

– Voor- en achternaam 
– Geslacht 
– Geboortedatum 
– Adresgegevens 
– Telefoonnummer 
– E-mailadres 

Bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken 

Phood Farm verwerkt als onderaannemer niet zelf gevoelige informatie, maar heeft daarvoor wel inzagerecht. Daarvoor wordt expliciet door jou toestemming gegeven aan de instantie die deze gevoelige gegevens verwerkt. T.b.v. de voortgang van onze begeleiding verwerken wij wel dagrapportages die gaan over functioneren van dag tot dag, en welke verschaft kunnen worden t.b.v. het onderaannemerschap. 

Gegevens die zij o.a. verwerken en waartoe wij mogelijkerwijs inzage krijgen zijn: 

>> Gegevens die betrekking hebben op jouw hulpvraag/de hulpvraag, waaronder mogelijk: 

o Gegevens m.b.t. jouw gezondheid/ de gezondheid,
o Gegevens over persoonlijke kwetsbaarheden t.b.v. risico-taxatie,
o Gegevens over strafrechtelijk verleden,
o Gegevens over economische status, 
o Gegevens over familiaire relaties/ gezinssamenstelling,
o Gegevens over opleidingen/ scholingen. 

Deze gegevens worden alleen verwerkt indien deze van belang zijn in onze dienstverlening of in ons dienstverband met jou en indien je deze gegevens zelf actief aan ons verstrekt. 

Waarom we deze gegevens nodig hebben 

Phood Farm verwerkt bovenstaande gegevens voor de volgende doelen: 

– Het onderhouden van contact;
– Het uitvoeren van passende begeleiding; 

Phood Farm verwerkt ook persoonsgegevens indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn. 

Hoe lang we de gegevens bewaren 

Phood Farm bewaart jouw persoonsgegevens volgens de bewaartermijnen volgens de geldende wettelijke bepalingen. 

Delen met anderen 

Phood Farm deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Al onze medewerkers hebben beroepsgeheim.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected]. Inzage of correctie vindt altijd persoonlijk plaats op locatie van Phood Farm. Phood Farm antwoordt zo snel mogelijk, maar reageert binnen 4 weken op jouw verzoek. 

Beveiliging 

Phood Farm neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt adequate technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze zorgcoördinator via [email protected]. Bovendien heb je ten allen tijde het recht om een klacht of bezwaar in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag. 

Wijzigingen 

Deze privacyverklaring kan om uiteenlopende redenen wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring publiceren wij op onze website. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken. De hier getoonde versie is van 20 november 2023.