Gender policy

Genderinclusiviteitsbeleid Stichting Phood Farm

1. Doel van dit beleid

Stichting Phood Farm vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt binnen onze organisatie. Wij geloven dat diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie bijdragen aan een sterkere organisatie, betere samenwerking en bredere perspectieven in besluitvorming en uitvoering.

Met dit genderinclusiviteitsbeleid leggen wij vast hoe wij gelijke kansen bevorderen, ongeacht gender, genderidentiteit of genderexpressie. Tegelijkertijd blijven competentie, ervaring, motivatie en geschiktheid voor de functie leidend bij selectie, benoeming en samenwerking.

2. Uitgangspunten

Stichting Phood Farm hanteert de volgende uitgangspunten:

Iedereen wordt gelijkwaardig behandeld, ongeacht gender, genderidentiteit, genderexpressie of persoonlijke achtergrond.
Wij streven naar een inclusieve organisatiecultuur waarin mensen zichzelf kunnen zijn.
Wij selecteren medewerkers, vrijwilligers, bestuursleden en samenwerkingspartners op basis van competentie, ervaring, motivatie en geschiktheid.
Genderinclusiviteit is voor ons een belangrijk uitgangspunt, maar geen doel op zich; competentie en geschiktheid voor de rol blijven leidend.
Wij geven ruimte aan ieders identiteit en accepteren geen discriminerend of uitsluitend gedrag.

3. Huidige vertegenwoordiging in het bestuur

Het bestuur van Stichting Phood Farm bestaat momenteel uit 50% mannen en 50% vrouwen. Wij zien dit als een waardevolle balans en als een voorbeeld van onze inzet voor gelijkwaardige vertegenwoordiging.

Deze balans is geen star quotum, maar een uitgangspunt dat past bij onze bredere ambitie om diversiteit en inclusie serieus te nemen, zonder afbreuk te doen aan kwaliteit, deskundigheid en geschiktheid.

4. Werving en selectie

Bij werving en selectie zorgen wij voor een open, eerlijke en transparante procedure. Dit betekent dat:

vacatures en rollen waar mogelijk inclusief worden geformuleerd;
functie-eisen relevant, duidelijk en proportioneel zijn;
kandidaten worden beoordeeld op competenties, ervaring, motivatie en geschiktheid;
aannames op basis van gender of uiterlijk worden vermeden;
selectiecommissies, waar mogelijk, bewust omgaan met diversiteit en onbewuste vooroordelen;
bij gelijke geschiktheid diversiteit kan worden meegewogen, mits dit past binnen de geldende wet- en regelgeving.

Competentie blijft altijd een centrale voorwaarde. Stichting Phood Farm kiest de persoon die het beste past bij de rol, de verantwoordelijkheden en de missie van de organisatie.

5. Inclusieve werkomgeving

Stichting Phood Farm zet zich in voor een werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gerespecteerd voelt. Wij doen dit onder andere door:

respectvol taalgebruik te stimuleren;
ruimte te bieden voor ieders identiteit en persoonlijke achtergrond;
ongewenst gedrag bespreekbaar te maken;
signalen van uitsluiting, discriminatie of grensoverschrijdend gedrag serieus te nemen;
inclusie regelmatig te bespreken binnen bestuur, team en organisatieontwikkeling.

6. Gedrag en omgangsvormen

Van iedereen die betrokken is bij Stichting Phood Farm verwachten wij dat zij:

anderen met respect behandelen;
openstaan voor verschillen;
geen discriminerende, seksistische of kleinerende opmerkingen maken;
bijdragen aan een veilige en professionele sfeer;
aanspreekbaar zijn op gedrag dat niet past bij onze waarden.

Wanneer iemand ongewenst gedrag ervaart of signaleert, kan dit worden besproken met een leidinggevende, bestuurslid of aangewezen vertrouwenspersoon/contactpersoon binnen de stichting.

7. Besluitvorming en verantwoordelijkheid

Het bestuur van Stichting Phood Farm is verantwoordelijk voor het vaststellen, uitdragen en bewaken van dit beleid. Het bestuur ziet erop toe dat genderinclusiviteit wordt meegenomen in relevante besluiten over personeelsbeleid, vrijwilligersbeleid, samenwerking, communicatie en organisatieontwikkeling.

Iedereen binnen de organisatie draagt verantwoordelijkheid voor het naleven van dit beleid en voor het bevorderen van een inclusieve cultuur.

8. Monitoring en evaluatie

Stichting Phood Farm evalueert dit beleid periodiek, bijvoorbeeld één keer per jaar of wanneer ontwikkelingen binnen de organisatie daar aanleiding toe geven. Daarbij wordt gekeken naar:

de samenstelling van bestuur, team en vrijwilligers;
ervaringen van betrokkenen binnen de organisatie;
signalen rondom inclusie, veiligheid en gelijke behandeling;
de werking van werving- en selectieprocedures.

Waar nodig wordt het beleid aangepast of aangescherpt.

9. Slotverklaring

Stichting Phood Farm vindt genderinclusiviteit belangrijk omdat wij geloven in gelijke kansen, respect en een organisatie waarin verschillende perspectieven bijdragen aan betere keuzes. Tegelijkertijd staat voor ons vast dat functies en verantwoordelijkheden worden ingevuld op basis van competentie, geschiktheid en betrokkenheid bij onze missie.

Zo werken wij aan een organisatie die zowel inclusief als professioneel is.

Vastgesteld door: Bestuur Stichting Phood Farm
Datum: 01-01-2026
Versie: 1.0